Vereine und Institutionen
In Herisau findet im 2-Jahresrhythmus ein attraktives, traditionelles und übersichtliches Fest statt, welches von den Vereinen und Institutionen getragen werden soll. Es bietet die perfekte Plattform, um Werbung für die Vereine und das Dorf Herisau zu platzieren. Sei mit dabei mit deinem Verein und hinterlasse einen bleibenden Eindruck. Das Fest findet bei jeder Witterung statt.
Eckwerte
Jeder Verein kann auf seinem gemieteten Standplatz aus- oder vorstellen, was er möchte. Vorschläge: dem Stand ein Motto geben, Musik (DJ, Alleinunterhalter), Vorführung, reiner Informationsstand, Video oder Präsentation laufen lassen, etc.
Nutzen
Die Vereine und Institutionen haben die Möglichkeit sich vorzustellen, neue Mitglieder zu werben, auf Vereinsanlässe hinweisen und vieles mehr.
Das OK stellt die grobe Infrastruktur, bewirbt das Dorffest im Vorfeld und leistet Kommunikationsarbeit, stellt ein Programm zusammen, stellt Bühne mit Unterhaltungsprogramm und organisiert Signalisation und Verkehrskonzept.
Termin
Freitag, 09.06.2023 ab 16:00 Uhr bis 02:00 Uhr
Samstag, 10.06.2023 ab 10:00 Uhr bis 02:00 Uhr
Das Dorffest wird alle 2 Jahre stattfinden - immer abwechselnd zum Kinderfest. Anmeldeschluss "Vereine und Institutionen" für das Dorffest 2023 ist der 30.11.2022.
Standort
Das Fest findet im Ebnet, Herisau statt. Jeder Verein kann seinen Standort auf dem Lageplan frei wählen - es geht nach dem Prinzip "first come, first serve". Auf Wunsch kann (gegen Verrechnung) das Zelt über das OK bestellt werden.
Preise
Preis pro m2 Standfläche = CHF 18.00
Dieser Preis versteht sich inklusive standardmässigem Stromanschluss (230V), sowie dem Stromverbrauch. Ebenfalls ist eine Wasserentnahmestelle darin enthalten. Zusätzlich entsteht pro Standmiete ein Fixpreis von CHF 150.00 für Kommunikation und Werbung.
Werbung
Die Werbung und das Marketing erfolgt mit: Medienmitteilungen, Anzeigen in Zeitungen, Plakat, Flyern, Mund zu Mund bzw. durch die Vereine selbst, Website, Social Media, Bannerwerbung und Werbeständer. Je mehr Anmeldungen, desto grösser kann die Werbung ausgeweitet werden.
Catering
Jeder Verein entscheidet selbst, ob er Getränke/Essen anbieten möchte. Es gelten dabei folgende Regeln:
Getränke: Sämtliche Getränke werden über das OK bezogen, jeder Verein bezahlt gleich viel (Fixpreis) und es gelten einheitliche Mindestverkaufspreise.
Essen: Das Essen kann direkt von den Vereinen organisiert und angeboten werden, das Essensangebot ist dem OK mitzuteilen, um Doppelspurigkeit zu vermeiden und die Einnahmen gehören komplett den Vereinen.
